1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego https://renatatadeusiak.pl. Administratorem danych osobowych jest Renata Tadeusiak, psycholog, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą [nazwa firmy, jeśli dotyczy], z siedzibą w [adres], adres e-mail: renata.tadeusiak@gmail.com
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób odwiedzających Serwis oraz zapewnienia, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub wiadomość e-mail,

• umówienia spotkania lub konsultacji psychologicznej (stacjonarnej lub online),

• realizacji obowiązków prawnych (np. księgowych, podatkowych),

• prowadzenia statystyk i analizy sposobu korzystania z Serwisu,

• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

W zależności od sposobu kontaktu, Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• treść wiadomości (która może zawierać dane szczególnych kategorii, np. dotyczące zdrowia — jeśli użytkownik je samodzielnie ujawni),

• adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce (w celach statystycznych).

3. Dane szczególnych kategorii (dotyczące zdrowia)

Administrator nie wymaga podawania danych dotyczących zdrowia ani innych danych wrażliwych za pośrednictwem formularzy kontaktowych.
Jeśli jednak użytkownik dobrowolnie ujawni takie informacje (np. opisując swój stan psychiczny lub sytuację życiową), dane te będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi lub umówienia konsultacji i zostaną niezwłocznie usunięte po zakończeniu kontaktu, o ile nie dojdzie do zawarcia relacji terapeutycznej.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. w przypadku formularza kontaktowego),

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. zapis na konsultację),

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne ciążące na Administratorze (np. wystawianie faktur),

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. utrzymanie bezpieczeństwa strony, statystyki odwiedzin).

W przypadku danych dotyczących zdrowia (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), przetwarzanie odbywa się wyłącznie za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom obsługującym Serwis od strony technicznej (np. hosting, poczta e-mail),

• biuru rachunkowemu, jeśli to konieczne do rozliczeń,

• dostawcom usług analitycznych (np. Google Analytics),

• organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że korzysta z narzędzi, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych (np. Google LLC w oparciu o standardowe klauzule umowne).

6. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• analizy ruchu i statystyk (np. Google Analytics),

• zapamiętania preferencji użytkownika.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.
Korzystanie z Serwisu bez zmiany ustawień cookies oznacza zgodę na ich zapisywanie w urządzeniu końcowym użytkownika.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

• przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,

• do czasu cofnięcia zgody (jeśli podstawą przetwarzania była zgoda),

• przez okres wymagany przepisami prawa (np. księgowymi lub podatkowymi),

• lub do czasu przedawnienia roszczeń.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania (poprawienia) danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania danych,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9. Środki ochrony danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją lub ujawnieniem.
Dane przesyłane przez formularz kontaktowy są zabezpieczone połączeniem szyfrowanym (SSL).

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub funkcjonowaniu Serwisu.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: renata.tadeusiak@gmail.com